第一次做大型会议的现场执行工作心里没底?工作内容分哪些板块?有哪些注意事项?10年会展从业经验，操办过N场千人规模大会后，复盘的10条超详细现场执行tips给到大家，供大家参考
●工作板块
一、现场签到
完成参会观众的现场签到以及宣传手册的发放
二、嘉宾管理
前期演讲嘉宾的演讲内容沟通以及后期住宿行程的安排
三、物料管理
四、媒介传播
统筹所有媒体相关事宜，包括摄影摄像沟通、媒体接待、现场采访，新闻稿发布、官方号内容发布等
五、彩排及现场
负责会议现场的彩排以及执行，包括整个流程的把控
●执行期Tips
一、物料相关
1、物料的准确性:喷绘、易拉宝错误的话还有修改余地(不干胶贴)，会刊等大批量印刷的纸质物料出现错误改起来很麻烦，提前做好交叉校对
2、台卡打印2份:准备多余的空白台卡以及记号笔如临时增加嘉宾人选可以手写;提前沟通规划好座位排列
二、彩排相关
1、演讲PPT的收集与检查:提前2-3天收集PPT，要特别注意检查PPT尺寸，尺寸有误来不及调整，可做两张侧屏的图片素材补上;拷贝一份在U盘
2、彩排时注意标记演讲人最佳站位点，避开灯光直射，一般在左侧台或者中间，可以用胶带贴小记号
三、现场相关
1、注意开场时间:延迟开场一般不超过半小时
2、现场灯光控制:亮暗程度合适，舞台射灯不要照到观众脸上
3、嘉宾演讲流程:遇突发状况如嘉宾临时有事调整演讲时间、堵车不能准时出席等情况，主动和其他嘉宾沟通及时切换演讲顺序，嘉宾演讲确保后2位的嘉宾都在场
4、超时问题:超时严重，可以提词器暴力提醒
5、现场控场:会议入场时引导观众往前就坐，遇到打电话、大声交谈等不文明行为，引导场外休息
